Settlement documents Brandenburg

On this page you will find all the documents you need for the settlement of a Brandenburger events. Tent camps fall into the aMB and should be settled there! Consultation always under 030/319 11 13.

When your account is (almost) complete, please send it by post to VCP/RDP BBB - Goethestraße 26-30 - 10625 Berlin.

If you have any questions or problems with the content, please send a file(s) with your question to: abrechnung-brandenburg@rdp-bbb.de.

General area of action/tent camp (aMB)

• Deckblatt-Abrechnung_amB (Enter receipts in the receipt list, everything is then automatically entered in the cover sheet and the receipt overview)
• Programme overview tent camp/aMB Programm soll mit den wichtigsten Markern des Tages gefüllt werden
• Richtlinie Allgemeiner Maßnahmenbereich gültig seit 1.1.2019

Education and international encounter

• Cover sheet-Billing-BI neu 2024!
• Sach-und-Erlebnisbericht-interaktiv Das Dokument kann am Rechner ausgefüllt werden (Adobe Reade/Acrobat Reader notwendig)
• Programme overview Education Das Bildungsprogramm soll stundenweise eingetragen werden/Essenzeiten und Pausen sind keine Bildungszeiten!
• Richtlinie zur Förderung der Jugendbildung und Jugendbegegnung gültig seit 1.1.2024
• Voucher private accommodation – Für einen Nachweis der Dauer der Maßnahme gelten Unterkunftsrechnungen. Wird kein Geld verlangt, kann z.B. die Kirchengemeinde die Dauer des Aufenthaltes auch per E-Mail oder als Dokument bestätigen, der Nachweis ist Teil der Abrechnung in BI!

Administrative and working equipment (VAM)

• Where-used list VAM with voucher list (NUR FÜR DIE LANDESBÜROS WICHTIG)
• Directive Administrative and Work Equipment

global documents

• Arbeitshilfe-VNW - Overview of the formats of events
• Adjusted list of participants – Auch Excel-Tabellen aus online-Anmeldetool wären okay! Namentliche Liste!
• LJR-Teilnahmeliste-Formular – neu ab 2023! Dieses Formblatt muss jeder Abrechnung beiliegen!!!
• Honorarrichtlinie gültig seit 2016
• Honorarvertrag
• Travel expense form Brandenburg nutzen bei Privat-PKW, Bahnfahrten, …
• Allegmeine Nebenbestimmungen Projekförderung

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