Abrechnungsdokumente Brandenburg

Auf dieser Seite findet ihr alle Dokumente, die ihr für die Abrechnung einer Brandenburger Maßnahme benötigt. Zeltlager fallen in den Bereich aMB und sollten dort abgerechnet werden! Beratung immer unter 030/319 11 13.

Wenn eure Abrechnung dann (nahezu) komplett ist, dann bitte per Post an VCP/RDP BBB – Goethestraße 26-30 – 10625 Berlin.

Bei inhaltlichen Fragen oder Problemen auch gern per Datei(en) mit Fragestellung an: abrechnung-brandenburg@rdp-bbb.de.

Allgemeiner Maßnahmenbereich/Zeltlager (aMB)

• Deckblatt-Abrechnung_amB (Belege in die Belegliste eintragen, alles trägt sich dann automatisch ins Deckblatt und die Quittungsübersicht ein)
• Programmübersicht Zeltlager/aMB Programm soll mit den wichtigsten Markern des Tages gefüllt werden
• Richtlinie Allgemeiner Maßnahmenbereich gültig seit 1.1.2019

Bildung und Internationale Begegnung

• Deckblatt-Abrechnung-BI neu 2024!
• Sach-und-Erlebnisbericht-interaktiv Das Dokument kann am Rechner ausgefüllt werden (Adobe Reade/Acrobat Reader notwendig)
• Programmübersicht Bildung Das Bildungsprogramm soll stundenweise eingetragen werden/Essenzeiten und Pausen sind keine Bildungszeiten!
• Richtlinie zur Förderung der Jugendbildung und Jugendbegegnung gültig seit 1.1.2024
• Beleg-Privatunterkünfte – Für einen Nachweis der Dauer der Maßnahme gelten Unterkunftsrechnungen. Wird kein Geld verlangt, kann z.B. die Kirchengemeinde die Dauer des Aufenthaltes auch per E-Mail oder als Dokument bestätigen, der Nachweis ist Teil der Abrechnung in BI!

Verwaltungs- und Arbeitsmittel (VAM)

• Verwendungsnachweis-VAM mit Belegliste (NUR FÜR DIE LANDESBÜROS WICHTIG)
• Richtlinie Verwaltungs und Arbeitsmittel

allgemeine Dokumente

• Arbeitshilfe-VNW – Übersicht der Maßnahmenformate
• Bereinigte TN-Liste – Auch Excel-Tabellen aus online-Anmeldetool wären okay! Namentliche Liste!
• LJR-Teilnahmeliste-Formular – neu ab 2023! Dieses Formblatt muss jeder Abrechnung beiliegen!!!
• Honorarrichtlinie gültig seit 2016
• Honorarvertrag
• Fahrtkostenformular Brandenburg nutzen bei Privat-PKW, Bahnfahrten, …
• Allegmeine Nebenbestimmungen Projekförderung

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