Abrechnungsdokumente Brandenburg

Auf dieser Seite findet ihr alle Dokumente, die ihr für die Abrechnung Brandenburger Maßnahmen benötigt. Zeltlager fallen in den Bereich aMB und sollten dort abgerechnet werden! Beratung immer unter 030/319 11 13.

Wenn eure Abrechnung dann (nahezu) komplett ist, dann bitte per Post an VCP/RDP BBB – Goethestraße 30 – 10625 Berlin.

Bei inhaltlichen Fragen oder Problemen auch gern per Datei(en) mit Fragestellung an: abrechnung-brandenburg@rdp-bbb.de.

Allgemeiner Maßnahmenbereich/Zeltlager (aMB)

• Deckblatt-Abrechnung-aMB (Belege in die Belegliste eintragen, alles trägt sich dann automatisch ins Deckblatt und die Quittungsübersicht ein)
• Programmübersicht-aMB/Zeltlager Programm soll mit den wichtigsten Markern des Tages gefüllt werden
• Richtlinie Allgemeiner Maßnahmenbereich gültig seit 1.1.2019

Bildung (BI) und Internationale Begegnung (IB)

• Deckblatt-Abrechnung-BI aktualisiert 2025!
• LJR_Sach-und-Erlebnisbericht-interaktiv – Das Dokument kann am Rechner ausgefüllt werden (Adobe Reader/Acrobat Reader notwendig)
• Programmübersicht-Bildung – Das Bildungsprogramm soll stundenweise eingetragen werden/Essenzeiten und Pausen sind keine Bildungszeiten!
• Richtlinie-Jugendbildung-und-Jugendbegegnung – gültig seit 1.1.2026
• Beleg-Privatunterkünfte – Für einen Nachweis der Dauer der Maßnahme gelten Unterkunftsrechnungen. Wird kein Geld verlangt, kann z.B. die Kirchengemeinde die Dauer des Aufenthaltes auch per E-Mail oder als Dokument bestätigen, der Nachweis ist Teil der Abrechnung in BI!

Verwaltungs- und Arbeitsmittel (VAM)

• Verwendungsnachweis-VAM mit Belegliste (NUR FÜR DIE LANDESBÜROS WICHTIG)
• Richtlinie Verwaltungs und Arbeitsmittel

allgemeine Dokumente

• Arbeitshilfe-VNW – Übersicht der Maßnahmenformate – Fassung 2024!
• bereinigte Teilnahme-Liste – Auch Excel-Tabellen aus online-Anmeldetool wären okay! Namentliche Liste!
• LJR-Teilnahmeliste-Formular – Dieses Formblatt muss jeder Abrechnung beiliegen!!!
• Honorarrichtlinie gültig seit 2016
• Honorarvertrag
• Fahrtkostenformular Brandenburg nutzen bei Privat-PKW, Bahnfahrten, …
• Allgemeine Nebenbstimmungen für Projektförderung– aktualisiert Ende 2025

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